1.      l’Associazione ESN Roma ASE tratterà i dati personali nel rispetto del G.D.P.R. 26 maggio 2018, garantendo la riservatezza e la protezione dei dati. 
 

2.      Finalità e modalità del trattamento.
I dati saranno utilizzati, dalle persone incaricate dall’Associazione, esclusivamente per lo svolgimento dell’attività istituzionale, per la gestione del rapporto associativo e per l’adempimento degli obblighi di legge, secondo quanto stabilito con delibera dell’Assemblea del .. giugno 2018 e comunque non contrario agli usi leciti previsti dal codice civile.

 

3.      L’indicazione del nome, data di nascita, indirizzo, numero di un documento di riconoscimento, codice fiscale, telefono, indirizzo e-mail, università di provenienza e università dove si svolge l’Erasmus è necessaria per la gestione del rapporto associativo e per l’adempimento degli obblighi di legge. Il conferimento degli altri dati è facoltativo. I trattamenti dei dati saranno svolti in forma cartacea e mediante computer raccolti tramite piattaforma Google, con adozione delle misure di sicurezza previste dalla legge.
 

4.     Lo stoccaggio dei dati avviene all’interno dei server di proprietà di Google disponibili nel cloud dell'associazione. Gli accessi sono consentiti al Capo WT ufficio e ai suoi delegati e al board di ESN Roma ASE 
 

5.      I dati raccolti potranno essere comunicati ad ESN Italia per fini commerciali e ad associazioni ESN collegate.
 

6.      Gli indirizzi email potranno essere inseriti all’interno della mailing list associativa per fini associativi. Questi potranno essere comunicati a ESN Italia per fini commerciali, nonché alle associazioni ESN collegate.
 

7.      Dati sensibili.
Il trattamento di dati sensibili ex art. 1, lett. d del Codice sarà effettuato nei limiti di cui alle autorizzazioni del Garante n. 2/08 e n. 3/08, e loro successive modifiche. 

 

8.      Diritti dell’interessato. 
A chi possiede la qualità di interessato, sono garantiti tutti i diritti specificati all’art. 7 del Codice, tra cui il diritto di chiedere e ottenere l'aggiornamento, la rettificazione o l'integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, e il diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che lo riguardano.

 

9.      Titolare del trattamento è l’Associazione ESN Roma ASE con sede legale in Roma Via Anastasio II 80 con recapito email roma_ase@esn.it

 

10.  Responsabile del trattamento è il Presidente in veste di legale rappresentante